Privacybeleid

Verwerking van persoonsgegevens

BERICALCE SRL, gevestigd in Via Piave, 23, Isola Vicentina (VI), Italië, met btw-nummer en fiscaal nummer 04346470240 (hierna de “Verwerkingsverantwoordelijke”), is de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens volgens Wetsbesluit 196/2003 en latere wijzigingen – Privacywet (“Privacywet”) – en de EU-verordening 679/2016, die vanaf 25 mei 2018 van kracht is – Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”, hierna de “toepasselijke wetgeving”). hierna “Toepasselijke wetgeving”).

In overeenstemming met de geldende wetgeving wil de eigenaar u informeren dat de persoonlijke en identificerende gegevens die u verstrekt worden verwerkt in overeenstemming met de bovengenoemde wetgeving, waarbij de nodige informatie wordt verstrekt met betrekking tot de verwerking van de verstrekte persoonsgegevens. De eigenaar verzoekt u deze informatie zorgvuldig te lezen, aangezien deze belangrijke informatie bevat over de bescherming van persoonsgegevens en de veiligheidsmaatregelen die zijn genomen om de vertrouwelijkheid te waarborgen in volledige overeenstemming met de geldende wetgeving.

De eigenaar informeert u dat de verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de principes van rechtmatigheid, correctheid, transparantie, doelbinding en opslag, gegevensminimalisatie, nauwkeurigheid, integriteit en vertrouwelijkheid. Persoonsgegevens worden daarom verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke wetgeving en de hierin opgenomen geheimhoudingsverplichtingen.

BENOEMING VAN DE DPO

De verwerkingsverantwoordelijke heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (“FG”) benoemd, aangezien dit buiten de bepalingen van de toepasselijke wetgeving valt met betrekking tot de benoeming van de FG.

Alle informatie met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke, inclusief verzoeken om de lijst van personen die verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking namens de verwerkingsverantwoordelijke, moet worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: [email protected].

ONDERWERP VAN VERWERKING

Onderwerp van de verwerking zijn persoonlijke en identificerende gegevens die vrijwillig door de betrokkene worden verstrekt (bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, fysiek adres, vaste telefoon-, mobiele of faxnummers, e-mailadres, bankgegevens, btw-nummer, fiscaal nummer).

“Persoonsgegevens” zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, met bijzondere verwijzing naar een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer kenmerken
van zijn fysieke, fysiologische, psychologische, economische, sociale of culturele identiteit. Online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor zijn fysieke, fysiologische,
psychologische, economische, culturele of sociale identiteit.

“Verwerking” is elke bewerking of reeks bewerkingen die wordt uitgevoerd met of zonder hulp van geautomatiseerde procedures met betrekking tot persoonsgegevens of een reeks persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, organiseren, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, beperken, wissen of vernietigen.

PLAATS VAN VERWERKING

De gegevensverwerking vindt plaats op het hoofdkantoor van de eigenaar, in de bedrijfskantoren en bij geïdentificeerde derden.

DOEL VAN DE VERWERKING

De vrijwillig verstrekte persoonsgegevens worden door de eigenaar voor de
volgende doeleinden verwerkt:

1. Administratie/boekhouding. Voor de toepassing van de bepalingen inzake de bescherming
van persoonsgegevens in de zin van de toepassing van de bepalingen inzake de bescherming
van persoonsgegevens is de verwerking voor administratieve/boekhoudkundige doeleinden
die welke verband houdt met de uitoefening van organisatorische, administratieve, financiële
en boekhoudkundige activiteiten, ongeacht de aard van de verwerkte gegevens.
Deze doeleinden worden met name nagestreefd door interne organisatorische activiteiten
die dienen voor de nakoming van contractuele en precontractuele verplichtingen, het beheer van
de arbeidsrelatie in al zijn fasen, de boekhouding en het opstellen van jaarrekeningen. Beheer van de arbeidsrelatie in al zijn fasen, boekhouding en
toepassing van fiscale, vakbonds-, sociale zekerheids-, gezondheids-, hygiëne- en
veiligheidsvoorschriften. Gezondheid, hygiëne en veiligheid op de werkplek.

2. Informatie en reclame. Het gebruik van de door de klant in het kader van de verkoop van een product of dienst opgegeven e-mailadressen voor de directe verkoop van zijn producten of diensten is toegestaan voor het versturen van informatie en nieuwsbrieven. De betrokkene wordt op het moment van verzameling en op het moment van verzending van mededelingen geïnformeerd over de mogelijkheid om zich te allen tijde, eenvoudig en kosteloos tegen de verwerking te verzetten (art. 130, lid 4, van Wetsbesluit 196/03).

3. Veiligheid, volgens Wetsbesluit 81/2008. Met name met betrekking tot de identificatiegegevens die vrijwillig door bezoekers van ons bedrijfsterrein worden verstrekt (naam, voornaam, instantie of bedrijf waartoe zij behoren), heeft de verwerking uitsluitend tot doel de naleving van de formeel toegepaste veiligheidsprocedures van het bedrijf te waarborgen, ook in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen (bijv.: inschrijving in het bezoekersregister/de database, toewijzing van tijdelijke identificatiepassen, toepassing van de wettelijke verplichtingen met betrekking tot veiligheid op de werkplek).

VERWERKINGSMETHODEN

De verwerking vindt plaats in geautomatiseerde en handmatige vorm met methoden en hulpmiddelen die een maximale veiligheid en vertrouwelijkheid garanderen, door personen die zijn aangesteld als gegevensverwerkers en verantwoordelijken voor de verwerking volgens de geldende wetgeving. De duur van de gegevensopslag komt overeen met de duur van de zakelijke relatie, met uitzondering van wettelijke en/of administratieve/boekhoudkundige/fiscale verplichtingen, in dat geval is de duur langer.

COMMUNICATIE VAN GEGEVENS

De gegevens die het onderwerp zijn van de verwerking worden niet doorgegeven, tenzij de betrokkene dit na passende informatie uitdrukkelijk heeft goedgekeurd. Anderzijds kunnen de gegevens worden doorgegeven aan bedrijven die contractueel gebonden zijn aan de verwerkingsverantwoordelijke en, indien nodig, ook aan entiteiten binnen en buiten de Europese Unie, in overeenstemming met en binnen de grenzen van de artikelen 42, 43 en 44 van Wetsbesluit nr. 196/2003. De gegevens kunnen in deze zin worden doorgegeven aan derden die tot de volgende categorieën behoren:

• Entiteiten die diensten verlenen voor het beheer van het door de gegevensbeheerder gebruikte informatiesysteem en telecommunicatienetwerk, evenals het onderhoud van de techniek (inclusief de e-mail- en nieuwsbriefservice).

• Entiteiten en instellingen die samenwerken met de verwerkingsverantwoordelijke om opleidingscursussen uit te voeren, zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend: docenten, Fondi Paritetici Interprofessionali

• Freelancers, studiebureaus of bedrijven in het kader van bijstands- en adviesrelaties;

• Entiteiten die de controle, verificatie en certificering uitvoeren van de activiteiten die door de gegevensbeheerder worden uitgevoerd;

• bevoegde autoriteiten voor de nakoming van wettelijke verplichtingen en/of bepalingen van overheidsinstanties, op verzoek daarvan.

De identificatiegegevens die worden verwerkt in het kader van de bedrijfsveiligheidsprocedures zijn niet onderworpen aan mededeling, onverminderd uitdrukkelijke en specifieke verzoeken van de bevoegde gerechtelijke en onderzoeksautoriteiten. Verdere communicatie of verspreiding vindt alleen plaats met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Bovendien kunnen de persoonlijke en identificerende gegevens in het kader van de gewone verwerkingsactiviteiten ter kennis komen van personen die door de auteur uitdrukkelijk zijn aangewezen als verantwoordelijken en/of gemachtigden voor de verwerking, geautoriseerd volgens hun respectieve profiel.

RECHT OP TOEGANG TOT DE GEGEVENS

U kunt te allen tijde uw rechten uitoefenen tegenover de verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de geldende wetgeving, d.w.z. een bevestiging krijgen over het al dan niet bestaan van uw gegevens, hun inhoud en oorsprong kennen, hun juistheid controleren, hun aanvulling, bijwerking of correctie vragen. Als de door de toepasselijke wetgeving voorziene voorwaarden van toepassing zijn, heeft u het recht om annulering te vragen, die de beperking van de verwerking, de overdraagbaarheid en het recht om om legitieme redenen bezwaar te maken tegen de verwerking ervan